Организация мероприятий
Организация мероприятий остается непростым делом, требующим немалых ресурсов и достаточно солидного опыта, и кроме того, включает достаточно много видов самой разной деятельности. Мероприятия – это та часть «внешней» жизни компании, где у нее нет права на ошибку. Некоторые компании проводят свои корпоративные и маркетинговые мероприятия своими силами, однако так, как большинство компаний не специализируются на этом виде деятельности, эти мероприятия не всегда безупречны.
Artisan Group Event Management работает в самых разных индустриях и с самыми разными бюджетами, всегда стремясь привнести максимум накопленного опыта в организацию каждого из проводимых мероприятий. Только так можно сделать их яркими и запоминающимися, что в большинстве случаев обеспечивает успех. Задача компании – максимально освободить персонал компании-клиента, предоставив им возможность лучше сформировать видение того, чего бы они ожидали от мероприятия, а также на работе по развитию собственного бизнеса.
Не секрет, что полностью снять бремя работы по организации мероприятия с клиента снять не удастся, однако Artisan Group Event Management прилагает максимум усилий для того, чтобы снизить рабочую нагрузку менеджеров компании-клиента до минимума.
В рамках организации мероприятий компания Artisan Group предлагает следующие услуги:
- Разработка концепции мероприятия с учетом целевой аудитории, тематики и ожидаемых результатов
- Подбор площадки
- Рассылка приглашений и предварительная регистрация
- Составление меню
- Разработка концепции и отдельных элементов оформления, включая дизайн всех печатных материалов (от приглашения до программы мероприятия, в случае необходимости - сувенирной продукции)
- Оформление помещения для презентаций и выставки (если предусмотрена выставка решений)
- Логистика
- Регистрация на мероприятии (включая формирование и раздачу раздаточных материалов)
- Работа на мероприятии (координация всех служб отеля (кинотеатра, ресторана и т.д.) во время проведения мероприятия, информирование посетителей мероприятия, что, когда и где будет происходить в рамках мероприятия)
- Проведение региональных мероприятий, roadshow, включая весь цикл от приглашения, регистрации заказчиков до организации помещения в городе проведения
- Проведение нестандартных мероприятий (team building, внутрикорпоративных вечеринок и т.д.) с творческим сценарием и привлечением артистов и музыкальных групп различного уровня.
